Giấy bao bì là vật liệu xốp; Cấu trúc cơ bản của nó bao gồm các sợi thực vật và các chất phụ gia, mang lại cho nó đặc tính ưa nước mạnh. Khi tiếp xúc với hơi ẩm, giấy sẽ bị biến dạng; trong những trường hợp nghiêm trọng, nó có thể phát triển các đốm mốc và trong quá trình bảo quản, nó dễ bị đổi màu và giảm độ bền kéo.
Kho bảo quản phải được giữ khô ráo, độ ẩm môi trường phải được kiểm soát chặt chẽ. Khi xếp giấy, phải nâng giấy lên bằng tà vẹt gỗ-đặt cách sàn khoảng 25 mm-và giữ cách xa tường. Cần duy trì khoảng cách đáng kể giữa các pallet để tạo điều kiện thông gió đầy đủ. Sau khi xếp chồng lên nhau, giấy và pallet phải được bọc chắc chắn với nhau bằng màng căng. Hàng tồn kho phải được kiểm tra định kỳ-đặc biệt chú ý đến tình trạng của đáy-hầu hết các pallet-và phải tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc "Nhập trước, xuất trước" (FIFO) để tránh hư hỏng giấy do lưu trữ kéo dài. Trong quá trình sử dụng-đặc biệt là sau khi rạch hoặc trong quá trình in-mọi mẩu giấy còn sót lại hoặc giấy chưa sử dụng phải được bọc ngay bằng màng căng để bảo vệ chúng khỏi hơi ẩm.
Khi vận chuyển các mặt hàng dễ vỡ, giấy đóng gói nhàu nát có thể được sử dụng làm vật liệu lấp đầy-khoảng trống để chiếm các khoảng trống bên trong thùng vận chuyển, nhờ đó ngăn ngừa dịch chuyển mặt hàng và trầy xước bề mặt [16]. Hộp các tông được làm từ giấy đóng gói cũng cần được bảo vệ chống ẩm; hơn nữa, do điểm bắt lửa thấp nên phải tuân thủ các biện pháp phòng ngừa an toàn cháy nổ đặc biệt trong quá trình bảo quản. Không nên tái sử dụng hộp các tông dùng để đóng gói thực phẩm, vì điều này có nguy cơ làm vi khuẩn phát triển và ảnh hưởng đến an toàn thực phẩm.